Tenten bouwen in België, geen pleziertje

Tenten zijn dé locaties van het moment. Je kan zelf zo ver gaan als je wilt met de aankleding. Je houdt het lekker sober of je gaat full-out met de versiering. Ik bracht een bezoekje aan Festivak in Utrecht en woonde een interessant bespreking bij van Debbie Reinders en Menno Hoezee over de nieuwe regelgeving in Nederland in verband met tenten.

Festivak in vogelvlucht, foto door Festivak.  — by Festivak
Festivak in vogelvlucht, foto door Festivak.  — by Festivak

Heb je al eens een evenement georganiseerd met tenten? Dan weet je vast dat dit soms vrij moeilijk kan verlopen. Mijn vriend weet er alles van. Hij en zijn ouders organiseerden enkele motorcross events in het verleden. Zij hadden altijd problemen met het aanvragen van hun tent en de papieren in orde krijgen. Ze moesten naar de gemeente, naar de brandweer enzovoorts. Maar wat viel hen op? Die verschillende organisaties spraken elkaar gewoonweg tegen. En dan kwam er nog een brandweer van een andere gemeente zich moeien. Toen was de bal helemaal aan het rollen. Hoe komt het dat dit toch zo moeilijk verloopt in België?

Nederland boven!

In Nederland is dit helemaal anders. We kunnen nog veel leren van onze noorderburen. Debbie Reinders - voorzitter en secretaris Tentenverhuurbedrijven - en Menno Hoezee -directeur-eigenaar Tentconsultants – lieten mij het licht zien. Er bestaat in Nederland een branchevereniging genaamd TVD, oftewel Tentenverhuurdivisie, waaronder tentenverhuurbedrijven zich kunnen aansluiten. Deze vereniging houdt contact met diverse ministeries en instellingen om de belangen van haar leden te verdedigen. De vereniging geeft ook informatie, voorlichting en advies aan haar leden. De tentenverhuurbedrijven die aangesloten zijn, verzekeren hun klanten van kwaliteit en veiligheid van hun producten en diensten.

Menno Hoezee en Debbie Reinders leggen het principe van het TVD uit.  — by Stefanie Byloos
Menno Hoezee en Debbie Reinders leggen het principe van het TVD uit.  — by Stefanie Byloos

NEN 8020-41?

Debbie en Menno kwamen praten over de nieuwe regelgeving NEN 8020-41. Deze kwam tot stand door de samenwerking van het TVD, de overheid en de brandweer. Deze regelgeving zorgt ervoor dat, als men aan de normen voldoet, men niet nog eens apart moet aanvraag doen bij de brandweer of andere instellingen. Hierdoor hebben evenementorganisatoren direct een zorg minder. En zolang ze de normen van de regelgeving volgen, zijn ze altijd in orde. Geen gezever van de instellingen en geen gezever van de gemeente. Hoezee! Pun intended.

Belgische soep

Zou het nu niet makkelijk zijn als België ook zo’n vereniging had? De regeltjes voor de organisatoren zouden een pak afnemen en het zou een stuk makkelijker zijn een evenement te organiseren. Maar met al die onderverdelingen van macht in België, waarvan ik zeker ben dat bijna geen enkele Belg fatsoenlijk kan zeggen hoe het allemaal in elkaar zit, zou dit waarschijnlijk ook een soep worden. Ik denk niet dat er ooit zo’n vereniging kan komen te bestaan in België. Wij Belgen houden te veel van onze talloze normen en wetten.

Maar wie weet? Misschien is het ooit wel mogelijk in ons mooie Belgenlandje.