Festivak, het evenement van evenementen

Woensdag 15 en donderdag 16 november vond Festivak plaats. Het viel me toen al op, onze noorderburen weten van aanpakken. Eventmanagers van België en Nederland kwamen samen in Utrecht om hun ervaring te delen en hun producten en diensten te promoten. Een zaal gevuld met honderden standjes kleurde jouw dag. Naast deze standjes zijn er nog een 30 tal sprekers die je uitlegden waarom bepaalde aspecten in het vakgebied belangrijk zijn. Naast het informeren is de beleving eveneens enorm belangrijk voor het evenement. Al je zintuigen werden gestimuleerd tijdens het congres. En dat allemaal gratis!

Overzicht van Festivak — by Jasper Dierckx
Overzicht van Festivak — by Jasper Dierckx

Wat hield Festivak in?

Connecties leggen is zeer belangrijk in de evenementenwereld en dat had Festivak begrepen. Festivak ontving mensen die geïnteresseerd zijn in evenementen gedurende 2 dagen in Utrecht. Ze konden gedurende deze 2 dagen hun ogen de kost geven aan allerlei soorten standen. Van veiligheidskledij tot 3D-fotografie, van ontmoetingsplaatsen tot een springkasteel, je kon het zo gek nog niet bedenken. En allemaal met de functie om hun ervaring te delen.

Eens ze hun ervaring deelden, konden ze zich ook maar beter promoten. Zo stond er een ijzeren bal waar een stuntteam met brommers in reed. Eerst gaven ze een voorproefje van hun show. We zagen 3 mannen die tegelijk in de bol reden. Vervolgens vermelde het stuntteam al de informatie die nodig was om hen in te huren. Een betere locatie om reclame te maken bestaat niet.

Er was ook nog een andere manier om je connecties uit te breiden. Wilde je liever een rustig gesprek willen voeren met een collega, dan was hier een speciale locatie voor voorzien. Je kon er rustig aan tafel zitten en iets drinken, terwijl kon je proberen je collega’s ervan te overtuigen om met je bedrijf samen te werken.

Naast de verschillende standen waren er ook sprekers. Deze sprekers waren verdeeld over 2 zalen. Deze sprekers spraken over:

  • Virtual, augmented en mixed reality
  • Nieuwe wetgeving bij brandveiligheid
  • Meer online verkopen
  • Klantengedrag beïnvloeden
  • De zomer van 2017, wat ging er mis en wat kunnen we hier uit leren

Er waren nog veel meer thema’s om op te noemen maar deze vond ik zeer interessant. Met deze voorbeelden wil ik ook aantonen dat het evenement niet alleen gericht is naar evenementen. Er ligt veel meer achter het opbouwen en afbreken van tenten en daar kwamen deze sprekers over vertellen. Zo is er naast de evenementenwereld ook een zeer groot marketing aspect dat niet mag worden overgeslagen.

Naast bedrijven konden ook studenten terecht op Festivak. Mocht je als student geen inspiratie hebben tijdens het organiseren van je eigen evenement of mocht je vast zitten tijdens bepaalde onderdelen van je evenement, vond je er zeker een antwoord. Bedrijven wilden je gerust een handje helpen om zo een stap verder te zetten in de evenementenwereld.

Animatie rondom

Steltlopers op Festivak
Steltlopers op Festivak

Veel animatie moest Festivak niet meer voorzien want vele standen brachten dat met zich mee. Zo kon je een drugservaring meemaken door het opzetten van een bril, maakte je een 3D-foto in een cabine en kreeg je een pint als je jouw inkombandje scande aan een stand. Maar toch kon je naast de standen je ogen de kost geven aan verschillende figuren die er rondliepen. Zo liepen er steltlopers rond verkleed als gladiatoren, elfjes waarmee je op de foto kon gaan en ook nog mensen die rond zich een plateau droegen waar een kleine versnapering op lag.

Mocht je meer honger hebben gehad dat niet te stillen was met een kleine versnapering, was er ook nog een catering. In het midden van de zaal was een cafetaria gelegen. Voor een zeer gebruikelijke prijs kreeg je een zeer lekker broodje.

Volgend jaar

Festivak zal volgend jaar plaats vinden in België. Dit gedurende 7 en 8 november. Als ik volgend jaar tijd heb ga ik zeker hier een kijkje gaan nemen. Uit al de informatie en ervaringen die je op Festivak opdoet, kan je zeker enkele tips gebruiken om je eigen concept te lanceren of om je huidige project te verbeteren.