Festivak: Het Walhalla van de eventsector

Wow, kijk eens naar al die logistieke apparatuur en gadgets. De jaarbeurs Festivak in Nederland laat niets aan de verbeelding over: Hostessen aangekleed met draagbare plateau’s, tal van keynote sprekers en zelfs een ijzeren kooi waarin een 14-jarige waaghals met de motor in rond tolt! Dit is ongetwijfeld de leukste en meest belangrijke beurs voor de toekomstige eventmanager. De nieuwste uitvindingen en coolste belevenissen die hier worden getoond, verkopen zichzelf gewoon.

(c) www.festivak.nl
(c) www.festivak.nl

Technische hoogstandjes

Festivak, de jaarbeurs in Utrecht voor de eventsector telt enorm veel deelnemers en participanten. Je kunt je dus wel voorstellen hoe belangrijk dit soort beurzen is voor veel organisaties. Van machines die pintjes voor je tappen tot een fototoestel dat een 360 graden foto van je neemt, niets ontbreekt op de jaarbeurs. Er was zelfs een bedrijfje dat aan de hand van speciale brillen, klanten het gevoel kon geven dat ze drugs hadden gebruikt. Dit weliswaar met een informatieve doelstelling. Toch waren de brillen te koop. Kwestie van mensen hetzelfde gevoel van ‘drugs’ te laten ervaren op een veilige manier. Daarnaast waren er veel licht- en geluidbedrijven die hun nieuwste apparatuur aan de man probeerden te brengen. Het lijkt me heel cruciaal als bedrijf om op deze beurs te mogen staan. De kans om hier te netwerken met de grootste festivalorganisators of grote eventbureaus mag je absoluut niet laten liggen. Plus, wie weet wat voor leuke samenwerkingen dit uit de wacht kan slepen?

Niet alleen maar technologische snufjes

Toch zijn er ook heel veel bedrijven die niet staan te pronken met een nieuwe technologische ontwikkeling voor de eventwereld. Er waren bijvoorbeeld meisjes die een soort van kleed droegen, waar houdertjes in verwerkt waren. Ze nodigden voorbijgangers uit om de lekkere snacks in de houdertjes uit te testen. Zelfs ijs met energie-gevende ingrediënten kreeg ik aangeboden!

Natuurlijk was het me niet alleen te doen om al dat lekkers, maar ook om de innovatieve uitvindingen. Zo was er een Amerikaanse caravan die volledig omgebouwd was in een bepaald thema. De eigenaars verhuurden de caravan, met ingebouwde tap en andere gadgets, of gingen er zelf mee op een festivalterrein staan. Ze schonken vanuit de caravan Brugse bieren (en anderen naargelang de voorkeur van de klant) aan liefhebbers en nieuwsgierigen.

(c) www.festivak.nl — by Cedric Trekels
(c) www.festivak.nl — by Cedric Trekels

Keynote sprekers

Festivak is niet alleen maar een netwerkevent, er zijn ook enorm interessante sessies te volgen. De gastsprekers hadden het hier niet alleen over hoe belangrijk belevenis en plezier is voor je festival. Ze kwamen ook spreken over het toepassen van social media in de eventsector, het gebruik van virtual reality en augmented reality op evenementen… Vooral werd er veel aandacht besteed aan veiligheid en de opkomst van online ticketverkoop. Veiligheid spreekt wel voor zich, na al die terroristische aanslagen. Online ticketverkoop is dan op zijn beurt weer interessant omdat het echt de overgang laat zien naar het digitale tijdperk. De traditionele manier van tickets verkopen begint stilaan te verdwijnen.

Festivak, echt de moeite waard

Na een boeiende dag op deze beurs werd het me meteen duidelijk dat ik de juiste afstudeerrichting had gekozen. Ik besefte meer en meer dat events organiseren echt is wat ik wil doen. Het is een echte aanrader voor eventorganisators en eventliefhebbers om hier eens een kijkje te komen nemen. Al kom je gewoon om te netwerken, Festivak is dé place to be voor de toekomstige eventmanager.

This article was originally published on comma